Category Archives: BUSINESS PROJECT MANAGEMENT

SVILUPPO SOFTWARE DOCUMENTALE

PROGETTO QUALITÀ E AMBIENTE è un azienda specializzata nella consulenza professionale per lo sviluppo del business attraverso la facilitazione burocratica e nel rispetto di politiche orientate alla compliance aziendale.

Obiettivo:

Il cliente stava cercando una soluzione personalizzata in cloud che potesse snellire e velocizzare il processo di creazione e distribuzione dei documenti per i loro clienti.

Sviluppo:

Dopo uno studio approfondito ed una consulenza fianco a fianco con il cliente, abbiamo ideato e progettato un sistema che potesse aiutarlo nel raggiungimento del suo obbiettivo di business, e cioè quello di ridurre drasticamente il tempo investito dai suoi dipendenti per la creazione dei documenti e di automatizzare tutta la parte di distribuzione verso i clienti.

Il software che abbiamo sviluppato consente prima di tutto la creazione e la gestione diversificata di ogni cliente di PQA. Per ognuno di essi è possibile inserire tramite delle tabelle dedicate tutte le informazioni richieste, successivamente il sistema consente la creazione dei trattamenti utili all’azienda per essere a norma di legge che vengono creati dagli esperti di PQA. In fine, il nostro software crea automaticamente i documenti in formato PDF e Word utilizzando i trattamenti inseriti in precedenza. Questi documenti saranno resi disponibili ai clienti in maniera automatica nella loro area dedicata, automatizzando e snellendo tutto il processo di distribuzione.

Prodotti:

SVILUPPO APP PER CREAZIONE E VENDITA DI CAPI DI ABBIGLIAMENTO

Azienda:

Azienda di produzione capi di abbigliamento

Problematica:

L’azienda di riferimento aveva la necessità di fornire uno strumento ai loro commerciali in grado di mostrare gli articoli per agevolare la vendita.

Soluzione:

Swifty ha creato un portale web composto da un tool di strumenti che tramite l’upload di PNG crea automaticamente dei modelli colorati (a più strati) con immagini o RGB importati da un file in formato Excel.
Questi modelli sono composti da più strati, e ognuno di essi presenta diverse varianti di colore.
Il nostro software permette inoltre di
controllare i commenti che vengono lasciati dagli agenti sui capi, di stampare ogni singolo capo (attraverso dei filtri si possono stampare anche solo alcune categorie e famiglie),di modificare in Real-Time la composizione e i colori dei capi per mostrare solo alcune collezioni o capi ad ogni singolo agente.

Per gli agenti di commercio abbiamo realizzato un app in codice nativo per Android. Ogni agente ha un login personalizzato, che in base ad esso vengono mostrati solo i capi che l’azienda seleziona per questo agente. Al login l’applicazione scarica tutti i capi e i tasselli colore, in questo modo il nostro software è completamente utilizzabile offline. E’ stato inoltre inserito un sistema per la gestione dei filtri, per la ricerca, e per la comparazione dei capi. In fine l’app ha un sistema di controllo dei dati , che quando rileva una modifica di un capo, di un background, o di una collezione, automaticamente scarica in background i nuovi aggiornamenti, in modo tale da avere sempre tutti i dati aggiornati.

Prodotti:

SVILUPPO SOFTWARE PER CONTROLLO QUALITÀ

Azienda leader in Italia nella produzione di piattelli

Problematica:

Dopo una consulenza sui flussi di lavoro di amministrazione e produzione, abbiamo proposto all’azienda di digitalizzare il proprio sistema del controllo di qualità fatto su carta. Gli obiettivi del software sono: eliminare la carta, risparmiare il tempo dell’impiegata per inserire i dati su excel, fornire all’imprenditore dati in tempo reale e in mobilità sull’andamento della propria produzione.

Soluzione:

Swifty ha digitalizzato la scheda del controllo qualità dell’azienda cliente, in modo che gli operatori della produzione possano inserire i dati su un tablet anzi che scriverli su carta.

In questo modo non è più necessario che un’impiegata si occupi di inserire tutti i dati rilevati in excel, consentendo il risparmio di diverse ore personale all’azienda cliente. Il nostro sistema, si occupa di aggregare i dati, suddividendoli per linea, data, turno, dando la possibilità di filtrarli istantaneamente.

Con questo sistema, oltre al risparmio di tempo e quindi denaro, l’imprenditore può vedere i dati sull’andamento della propria produzione in tempo reale e in mobilità accedendo al sistema da smartphone.

Anche in caso di contestazione da parte dei clienti sulla merce consegnata, il nostro sistema permette un controllo agile e veloce, senza dover cercare in archivio delle schede cartacee come avveniva prima del nostro intervento.

Prodotti:

SVILUPPO APP PER SCANSIONI 3D

Azienda:

Azienda che si occupa di stampa 3d in ambito biomedicale

Problematica:

L’azienda ci ha chiesto di realizzare uno strumento, che facilitasse la rilevazione delle misure di arti, per produrre materiali e supporti ortopedici attraverso la stampa 3D. Inoltre serviva una piattaforma, che permettesse agli uffici il ricevimento e l’elaborazione delle scansioni.

OBIETTIVI: facilitare gli agenti nella raccolta delle misurazioni, comunicazioni in tempo reale tra area commerciale e uffici

Soluzione:

Swifty ha realizzato un applicazione iOS, che permettesse all’ipad di interfacciarsi con un sensore tridimensionale utile alla rilevazione 3D degli arti, ed un portale web per la gestione delle scansioni e della produzione di protesi.

L’applicazione è stata collocata nell’app store di Apple, così che ogni agente la possa scaricare. E’ dotata di un accesso personale (questo per garantire l’utilizzo solo agli utenti dell’azienda) e consente la scansione di oggetti 3D con elevate precisione.

L’app è stata connessa ad un portale web centralizzato, dove vengono veicolate tutte le scansioni, attraverso il quale gli uffici ricevono in tempo reale l’ordine e la produzione può partire immediatamente.

Prodotti:

SVILUPPO SOFTWARE PERSONALIZZATO PER GESTIONE PRODUZIONE

Azienda:

Azienda produttrice di stampi per ceramiche

Problematica:

Il principale problema dell’azienda cliente era gestire le priorità di produzione in base all’urgenza delle commesse e al materiale a disposizione, oltre al controllo della merce in entrata dai fornitori.

Il software che abbiamo realizzato per loro ci ha permesso di raggiungere gli obiettivi che ci avevano posto: eliminazione schede ordine cartacee da amministrazione a produzione , avere priorità di produzione generate da algoritmo che tenga conto delle disponibilità materiale e indicazione dell’utente , agevolare il controllo sulla produzione da parte del titolare , agevolare il controllo sulla merce ricevuta dai fornitori , ridurre sprechi di tempo in produzione.

Soluzione:

Abbiamo realizzato un software che si interfacci con il gestionale aziendale del cliente, in grado di importare gli ordini generati dall’amministrazione e mostrarli in tempo reale al reparto produttivo. Questo ci ha permesso di eliminare i continui passaggi di schede cartacee dall’amministrazione alla produzione.

Una volta inseriti gli ordini, il responsabile della produzione ha la possibilità di assegnare un livello di priorità in base all’urgenza della commessa. Il nostro sistema ordina le lavorazioni giornaliere in base alle giacenze di materiale e alla priorità impostata. Il sistema avverte attraverso degli allert quando un ordine si avvicina alla data di presunta consegna e non è ancora in lavorazione.

Il nostro software è anche funzionale al controllo della merce arrivata dai fornitori. Infatti i magazzinieri hanno la possibilità di eseguire il controllo sulla merce ricevuta e segnalare all’amministrazione eventuali mancanze con un semplice click. Una volta che la merce ricevuta viene controllata, entra a far parte delle disponibilità del magazzino, e gli ordini di produzione fermi per la disponibilità di materiale entrano nella produzione giornaliera.

Ogni operatore aziendale ha un proprio log-in e password, in modo che ad ogni utente siano affidate funzioni specifiche relative alla propria mansione. Anche il titolare ha un proprio log-in, da dove può controllare tutti gli operatori e vedere dati e statistiche relative all’andamento della produzione.

Il software è completamente in cloud, non ha quindi bisogno di installazioni ed è accessibile da qualsiasi computer aziendale. I dati sono salvati ed su un database esterno e quindi sicuri e sempre disponibili.

SVILUPPO SOFTWARE PER GESTIONE PRODUZIONE E AREA COMMERCIALE

AZIENDA CLIENTE :

PROGETTIAMO AUTONOMIA è una realtà imprenditoriale di profilo nazionale, che offre prodotti e servizi nell’ambito della disabilità.

Obiettivo :

L’azienda cliente ci ha chiesto di digitalizzare ed innovare i processi di produzione, di presa ordine e di comunicazione. La loro richiesta era di sviluppare un software in cloud in grado di raggiungere determinati obiettivi: eliminazione delle schede ordine cartacee, velocizzare la creazione e l’invio degli ordini , tracciare e analizzare gli stati della produzione, ridurre sprechi di tempo e di materiale in produzione, gestire le non conformità.

Che cosa abbiamo realizzato :

Tramite una consulenza fianco a fianco con il cliente, abbiamo individuato e mappato tutti i processi che necessitavano di essere digitalizzati.

Come prima fase i nostri esperti si sono occupati della parte commerciale, e cioè di tutto quello che era necessario per creare e gestire una scheda ordine. Per questa parte è stata sviluppata un applicazione per iPad che viene utilizzata dagli agenti in tutta Italia. Essa fornisce un tool di strumenti che consente di produrre una scheda ordine precisa e dettagliata in base alla tipologia di prodotto che si seleziona. Essa verrà poi inviata in tempo reale agli uffici interni all’azienda che dopo un analisi decideranno se approvarla o no per la produzione. L’app consente inoltre di gestire i preventivi, visionare l’avanzamento della produzione del prodotto, gestire eventuali modifiche, chattare con gli operatori interni all’azienda e richiedere delle non conformità.

In una seconda fase sono stati mappati e analizzati tutti i processi interni, con particolare attenzione alla produzione. Una volta identificate le criticità e capito come eliminarle, abbiamo sviluppato un portale web in cloud da utilizzare all’interno dell’azienda. Esso consente di gestire tutti gli ordini che arrivano dalla parte commerciale, è possibile infatti visionarli e approvarli secondo il preventivo di riferimento, possono essere assegnati per la produzione ad un singolo operatore ed è possibile gestire tutti i turni di lavoro tramite un comodo calendario. Il sistema consente di gestire inoltre tutte le fasi di produzione, comprese le modifiche e le non conformità, ed è collegato al gestionale interno del cliente per sincronizzare periodicamente l’anagrafica clienti.

I due strumenti appena elencati comunicano tramite notifiche, questo permette a tutte le postazioni produttive di avere aggiornamenti istantanei. Tutti i dati sono in cloud, in modo tale da avere l’accesso ad essi in qualsiasi momento e la sicurezza di continui backup.

Prodotti: