Dematerializzazione ed informatizzazione per il futuro del Pianeta
Dematerializzazione ed informatizzazione per il futuro del Pianeta
La salute del nostro Pianeta sta a cuore sempre a più persone, e per fortuna sempre più anche alle aziende Italiane, che nell’ultimo anno nonostante la pandemia, ha visto un’azienda su tre fare investimenti in ottica di sostenibilità.
In questo contesto si colloca la dematerializzazione del cartaceo in azienda.
Una ricerca del Sole24ore stima che solo in Italia si utilizzano in un anno 55milioni di tonnellate di carta in eccesso che potrebbe essere sostituita da processi digitali.
Hai mai riflettuto sul fatto che nella tua azienda si utilizza troppa carta di cui si potrebbe fare a meno? Fatture e ordini stampati, check lists, ordini di produzione, controlli qualità ecc..
L’informatizzazione dei processi aziendali non solo significa velocizzare e migliorare le performance della tua azienda, ma anche produrre un impatto ambientale benefico nel eliminare fogli di carta, che a lungo andare possono anche creare problemi di archiviazione.
Permettetemi di farvi un esempio che vi dimostri l’efficacia della dematerializzazione del cartaceo in azienda.
Un nostro cliente (una nota azienda biomedicale di Mirandola), durante il proprio ciclo produttivo dei suoi 3 stabilimenti, effettua circa 600.000 controlli qualità all’anno. Per ognuno di questi controlli viene compilato un foglio dove vengono indicati diversi valori rispetto i risultati dei controlli effettuati, e successivamente viene archiviato.
Se consideriamo che un foglio a4 pesa mediamente 4,99 grammi, solo per il controllo qualità l’azienda utilizza quasi 3 tonnellate di carta in un anno.
Grazie al software che abbiamo sviluppato per gestire il controllo qualità, l’azienda può fare a meno di tutta questa carta.
Come funziona?
Molto semplicemente abbiamo digitalizzato la loro scheda controllo, e gli operatori compiono le stesse operazioni su un tablet anzi che su carta.
Questo consente di non utilizzare quasi 3 tonnellate di carta all’anno, con un evidente beneficio per l’ambiente. Inoltre permette di archiviare in una chiavetta usb, la stessa mole di dati che prima veniva archiviata in cartoni che occupavano grandi ambienti ,che oggi possono essere destinati ad altro. Non solo, anche l’efficienza è notevolmente migliorata, infatti oggi in tempo reale e non più in differita, è possibile generare statistiche utili a comprendere l’andamento della produzione, e la ricerca delle schede avviene con un click e non scartabellando un archivio cartaceo.
Se vuoi rendere la tua azienda più green, se vuoi rendere il tuo business più sostenibile, se vuoi progettare come rendere la tua attività più efficiente…..
